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复印机是一种现代化的办公设备，几乎所有企、事业单位都至少拥有一台，由于它的自动化程度较高，所以它是办公自动化中最为重要的设备之一，除了地位重要外，复印机的结构也是较为复杂的——它是光学、机械、电子、化学和电脑相结合的高科技产品，而且现在它已经越来越智能化了，在最近几年里又出现了数字式复印机和新型彩色复印机，它们除了能复制出高清晰的图像外，而且还具有非常丰富的编辑功能，另外还有很多机型能与PC和通信设备联机使用。
　　虽然复印机在飞速地发展，但还是在所难免会出现一些故障，其实有很多常见故障并不是由于复印机自身质量不好，而是由于日常使用时不能及时地、正确地进行维护保养而造成的，为了避免此类不应该发生的故障，维护保养工作对复印机来说就显得非常重要了，而且就算是为了使复印机能够经常保持良好的工作状态、延长其使用寿命、减少能源及材料的消耗等目的，我们也应对其进行适当的维护和保养。下面笔者就分八点来具体说一下复印机的保养和维护方法。
一、做好复印机的外观清洁工作，保持复印机的洁净。
　　空气中本身就有很多的灰尘，原稿盖板又经常接触到各种各样的原稿，原稿上也会带有不等量的纸屑和脏物，再加上我们的手又不断地触摸盖板，这些因素就会使洁白的塑料衬底和传送带逐渐变黑，同时还会对复印件的质量产生很大的不良影响，所以我们要经常地擦洗原稿盖板和原稿玻璃板。至于此类清洁的周期，通常二、三天进行一次也就可以了。
　　在清洁时，我们一定要用清洁柔软的棉纱布（最好是专用的清洁软棉）蘸点肥皂水轻轻擦拭（切勿用力过大，否则会使原稿玻璃板损坏）直至除去污痕为止，然后我们还要用蘸有清水的棉布擦拭几遍，最后再用干棉布擦干即完成清洁工作。另外，您要切记不能使用酒精等溶剂进行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免划伤、腐蚀稿台，如果原稿玻璃板底面有脏物的话，那么应拆下原稿玻璃板并对其进行全面的清洁。同时，我们也要把机器外表面的灰尘除去，并把剩余的复印纸装入纸柜中以避免受潮和吸附灰尘，而且在刻煊猛旮从』笞詈檬怯靡凰芰险只虿颊纸从』瞧鹄醇右员；ぁ?
　　另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物划伤，所以我们在使用时应尽量避免用手直接接触原稿玻璃板，更应防止大头针、订书钉等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
二、定期清洁曝光系统和光导体。
　　曝光系统是由曝光灯和其反光罩以及各种反光镜头（即光学元件）所组成的，由于光学元件都是安装在复印机内部的，所以看起来好像是与外界相隔绝的，并不会受到什么污染，您如果是这么认为的，那您可就错了，因为设计人员在设计时为了能让复印机进行良好地通风散热，复印机的排风扇就要把复印机内的热空气排出并把外面的冷空气吸入，这一散热过程就不可避免地把灰尘带入机内，与此同时，复印机内部的色粉也会随着空气的流动而飘浮，所以说光学部件是很容易受到污染的。如果光学部件受到了污染就会使光路不畅通进而造成遮光，同时就会影响充电、转印、消电等工作的正常进行，为了避免此类情况，我们就要定期清洁曝光系统。
　　在清洁曝光系统时，应先关闭复印机的电源，然后卸下原稿玻璃板或打开复印机的前盖并用细毛刷将曝光灯及其他光学元件上的灰尘刷掉，之后再用棉纱布或镜头纸把光学元件擦干净，另外您最好也把灯架轨道清洗一下并涂上一薄层机油以加强润滑。注：在清洁的过程中，一定要保证各光学元件的相对位置不变，以免改变其入射角与反射角而带来不必要的麻烦。
　　由于光导体是否清洁直接影响着复印件的质量，而且光导体的售价又比较高且表面又十分脆弱，所以我们在清洁光导体时应格外小心：首先应把靠着光导体表面的部件（如清洁装置、显影装置、转印电极等）拆掉，然后戴上柔软的手套（注：切勿用手直接触摸光导体表面），之后给光导体套上保护套，然后用手抽出装卸导架并把光导体取下，接着只要将其拿到无阳光直接照射的地方进行清洁就行了，只是在清洁时我们要用柔软的纱布由一端向另一端单向擦拭，用力一定要均匀，如果擦不干净的话，您可少许蘸些清洗液进行擦拭，当擦干净后再将其装回原位即完成清洁工作了。注：通常两个月为一个维护周期即可。